Brukervilkår for plattformen CrewShare

1. Innledning og definisjoner

CrewShare er en formidlingstjeneste for bemanning mellom bedrifter i bygg- og anleggsbransjen.

Disse brukervilkårene ("Vilkårene") regulerer bruken av plattformen CrewShare, levert av CrewShare AS (org.nr. 935 469 627). Ved å opprette en bruker og/eller benytte CrewShare samtykker du til å være bundet av disse vilkårene.

I disse vilkårene gjelder følgende definisjoner:

• Plattformen: CrewShares digitale tjeneste for inn- og utleie av personell.
• Medlemsbedrift: En juridisk enhet som er registrert bruker på plattformen, og som enten leier ut egne ansatte eller leier inn personell fra andre medlemsbedrifter.
• Innleier: En medlemsbedrift som benytter plattformen til å leie inn personell fra en annen medlemsbedrift.
• Utleier: En medlemsbedrift som gjør egne ansatte tilgjengelig for innleie via plattformen.
• Arbeidstaker eller personell: En fysisk person som er fast ansatt hos en utleier, og som gjøres tilgjengelig for innleie.
• Administratorbruker: En person med full tilgang til en bedrifts konto på plattformen.

2. Brukerkonto og tilgang

2.1. Hver medlemsbedrift skal opprette én eller flere administratorbrukere som er ansvarlige for all aktivitet knyttet til bedriftens konto.

2.2. Det er forbudt å dele påloggingsinformasjon (e-post og passord) mellom personer. CrewShare forbeholder seg retten til å gjennomføre stikkprøver og deaktivere kontoer ved brudd på dette punktet.

3. Roller og ansvar

3.1. CrewShare AS opptrer kun som en formidler og har ingen arbeidsgiveransvar overfor arbeidstakere eller for forholdet mellom innleier og utleier.

3.2. Innleier er ansvarlig for:

• Å sikre et forsvarlig arbeidsmiljø og å følge arbeidsmiljøloven.
• Opplæring og innføring i HMS-rutiner.
• At det er samsvar mellom innleid arbeid og innleierens fagområde.

3.3. Utleier er ansvarlig for:

• At utleid personell er fast ansatt og har gyldig arbeidstillatelse.
• At lønn og arbeidsvilkår følger gjeldende lover og tariffavtaler.
• Å levere korrekt og oppdatert informasjon om egne ansatte i plattformen.

4. Lønn, arbeidstid og arbeidsvilkår

4.1. Lønn og arbeidsvilkår

Utleier forplikter seg til at utleid personell til enhver tid mottar lønn og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lover, forskrifter og eventuelle tariffavtaler som kommer til anvendelse. Dette inkluderer blant annet:

• Minstelønn og arbeidstid i henhold til allmenngjorte tariffavtaler der dette gjelder.
• Feriepenger, sykepenger, pensjonsopptjening og øvrige sosiale rettigheter.

4.3. Overtidskompensasjon

Dersom det avtales overtidsarbeid, skal dette:

• Avtales skriftlig mellom innleier og utleier på forhånd.
• Være i tråd med arbeidsmiljølovens regler for overtid.
• Kompenseres i henhold til gjeldende tariffavtale eller individuell avtale mellom arbeidstaker og utleier.

Utleier skal fakturere innleier for overtidstimene separat og fortløpende i henhold til avtalen mellom partene. Fakturaen skal baseres på dokumenterte timer godkjent av innleier og merkes tydelig som overtidsarbeid.

4.4. Forlengelse av leieforhold

Dersom det er behov for å forlenge et pågående leieforhold, skal forlengelsen opprettes som en ny kontraktsperiode i CrewShare-plattformen før videre arbeid utføres. Forlengelse uten ny kontrakt utenfor plattformen anses som et brudd på vilkårene. Endringen skal være gjensidig bekreftet av både innleier og utleier.

5. Kontrakt, innleiepris og fakturering

5.1. Fastsettelse av innleiepris

Utleier fastsetter selv innleieprisen før en forespørsel sendes inn via plattformen. Prisen er bindende og inkluderer følgende:

• Lønn og sosiale kostnader (feriepenger, sykepenger, arbeidsgiveravgift, OTP).
• Forsikringer (inkludert yrkesskade).
• Administrative kostnader og rimelig fortjeneste.
• Eventuelle tilleggstjenester eller -kostnader utenfor avtalen inngått gjennom CrewShare må avtales separat, og er CrewShare uvedkommende.

5.2. Fakturering

• 5.2.1. Utleier er ansvarlig for å fakturere innleier etter at leieperioden er fullført, med mindre annet er avtalt skriftlig mellom partene.
• 5.2.2. Fakturabeløpet skal samsvare med det som er spesifisert i kontrakten mellom innleier og utleier. Endringer som fravær, sykdom eller justert arbeidstid må dokumenteres og aksepteres av begge parter.
• 5.2.3. CrewShare forbeholder seg retten til å be om:
  • Dokumentasjon av timelister signert av begge parter.
  • Fakturakopi.
  • Dokumentasjon for å kontrollere at fakturering samsvarer med avtalte betingelser.

6. Formidlingshonorar

6.1. Beregning av formidlingshonorar

Formidlingshonoraret tilfaller CrewShare AS som betaling for plattformens tjenester, og refunderes ikke. Formidlingshonoraret betales av innleier før kontraktinngåelse. Betalingen skjer via faktura eller kort med betalingstjenesten Stripe. Formidlingshonoraret utgjør CrewShares kompensasjon for å tilby:

• Teknisk plattform og drift.
• Brukerstøtte og kvalitetssikring.
• Prosess for kobling mellom bedrifter og arbeidstakere.

6.2. Ikke-refunderbart honorar

Formidlingshonoraret refunderes ikke, uavhengig av hva som skjer i leieforholdet. Dette gjelder også ved:

• Sykdom hos arbeidstaker.
• Arbeidsavbrudd.
• Heving eller avlysning av avtalen etter signering.

Dersom det oppstår avbrudd i arbeidsforholdet, anbefales det å bruke plattformen for å finne egnet erstatning raskt.

7. Opphavsrett og eiendomsrett til resultater

7.1. Eiendomsrett til leveranser

Innleier får full eiendomsrett og opphavsrett til det arbeid og de resultater som produseres av innleid personell, med mindre annet er skriftlig avtalt. Dette gjelder, men er ikke begrenset til:

• Materielle og immaterielle leveranser (tegninger, dokumentasjon, programvare etc.).
• Prosess- eller prosjektresultater som direkte følger av innleid arbeid.

7.2. Forbehold for tredjeparts rettigheter

Innleier plikter å gjøre utleier kjent med eventuelle krav til bruk av lisensiert eller proprietært materiale. CrewShare fraskriver seg ethvert ansvar for tvister om rettigheter mellom parter.

8. Konfidensialitet og taushetsplikt

8.1. Generell taushetsplikt

Alle parter, inkludert medlemsbedrifter og innleid personell, forplikter seg til å bevare taushet om all konfidensiell informasjon de får kjennskap til gjennom plattformen CrewShare. Dette omfatter, men er ikke begrenset til:

• Forretningshemmeligheter.
• Kundelister og kundeinformasjon.
• Driftsrutiner og interne prosesser.
• Prissetting og lønnsnivå.

8.2. Varighet

Taushetsplikten gjelder under hele leieperioden og i tre (3) år etter avsluttet samarbeid, med mindre annet følger av lov eller særskilt avtale.

8.3. Tilleggskrav ved behov

Dersom leieforholdet krever særskilt konfidensialitet, er det innleiers ansvar å inngå en egen konfidensialitetsavtale med den innleide arbeidstakeren. CrewShare tilbyr ikke standardmal for dette, men kan legge til rette for lagring/signering på plattformen.

9. Konkurranseklausul og rekrutteringsforbud

9.1. Rekrutteringsforbud

Innleier forplikter seg til ikke å ansette personell som er leid inn via CrewShare, hverken direkte eller indirekte, i løpet av leieperioden og i 12 måneder etter siste dag i kontraktsforholdet, med mindre dette er skriftlig avtalt med utleier og utløser et separat rekrutteringshonorar.

9.2. Forbud for arbeidstaker

Utleid arbeidstaker forplikter seg til ikke å inngå nytt arbeidsforhold hos innleier i løpet av leieperioden eller i 12 måneder etter at kontrakten med utleier er avsluttet. Dette gjelder også for oppdrag gjennom tredjepart som i realiteten innebærer overgang til innleier.

9.3. Hensikten med bestemmelsen

Denne klausulen har som formål å:

• Hindre illojal rekruttering av ansatte.
• Sikre forutsigbarhet og trygghet for utleier.
• Opprettholde tilliten til plattformens struktur og funksjon.

Ved brudd på bestemmelsen kan CrewShare bistå utleier med å fremme erstatningskrav eller annen rettslig reaksjon, herunder suspensjon av bruker.

10. Informasjon om ansatte og dokumentasjonsplikt

10.1. Krav til ansettelsesforhold

Utleier bekrefter at alt personell som registreres i CrewShare-plattformen:

• Er fast ansatt hos utleier
• Har gyldig arbeidskontrakt
• Har gyldig arbeidstillatelse i Norge

10.2. Dokumentasjon

CrewShare og/eller innleier kan på ethvert tidspunkt kreve fremlagt følgende dokumentasjon:

• Kopi av arbeidsavtale
• Dokumentasjon på arbeidstillatelse
• Bekreftelse på utdanning, kurs og sertifikater

Alt personell som registreres i CrewShare må ha gyldige og nødvendige kurs og sertifiseringer knyttet til de yrkene og kompetanseområdene som er valgt i plattformen.

Virksomheten som legger inn en arbeider i CrewShare er selv ansvarlig for å:

• Sørge for at arbeideren har riktige og gyldige kurs og sertifiseringer i henhold til de yrkene og kompetanseområdene som er valgt
• Passe på at kurs og sertifikater er oppdatert og fortsatt gyldige til enhver tid
• Kunne vise frem dokumentasjon hvis CrewShare, en innleier, en myndighet eller juridisk enhet ber om det

CrewShare foretar ikke verifikasjon av kurs og sertifikater, og fraskriver seg ansvar for manglende eller feilaktig dokumentasjon. CrewShare forbeholder seg retten til å:

• Be om innsyn i dokumentasjon
• Skjule eller deaktivere arbeidere fra plattformen ved manglende etterlevelse
• Sperre kontoer ved gjentatte eller alvorlige brudd på dette ansvaret

10.3. Ansvar for informasjonens riktighet

Utleier er fullt ut ansvarlig for at all informasjon som registreres om arbeidstakere i plattformen er korrekt og oppdatert. Dette inkluderer:

• Personalia
• CV- og kompetanseprofil
• Arbeidskontraktstatus og ansettelsesforhold

CrewShare forbeholder seg retten til å gjennomføre stikkprøver for å verifisere informasjonen.

10.4. Sanksjoner ved brudd

Ved bevisst feilinformasjon eller brudd på vilkårene for registrering av personell kan CrewShare:

• Deaktivere hele eller deler av brukerkontoen
• Kreve erstatning for tap/plattformmisbruk
• Videresende saken til relevante myndigheter

Innleier som er blitt skadelidende som følge av uriktige opplysninger, har rettslig grunnlag for å kreve kompensasjon fra utleier.

11. Ansvarsfordeling

11.1. Innleiers ansvar

Innleier plikter å:

• Sørge for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i henhold til arbeidsmiljøloven.
• Gi nødvendig opplæring, HMS-instrukser og verneutstyr.
• Samordne sikkerhetstiltak på arbeidsplassen, jf. AML § 2-2.

11.2. Utleiers ansvar

Utleier er ansvarlig for:

• At arbeideren har lovpålagte kurs og sertifiseringer og/eller nødvendig opplæring innen kompetanseområdene.
• At arbeidstaker mottar lønn og andre ytelser i tråd med lov og tariff.
• At innleid arbeidstaker er kjent med sine plikter i innleieforholdet.

11.3. CrewShares ansvar

CrewShare er kun formidler og har ingen arbeidsgiverrolle. CrewShare har ikke ansvar for leveranse, kvalitet eller fremmøte, og er ikke part i ansettelses- eller leieforholdet.

12. Synlighet, personvern og brukerbegrensninger

12.1. Begrenset synlighet av person- og bedriftsinformasjon

For å ivareta rettferdighet og personvern vises følgende informasjon ikke offentlig i CrewShare-plattformen:

• Bedriftsnavn og kontaktinformasjon.
• Navn og kontaktopplysninger på ansatte.

Dette er ment å:

• Sikre at alle bedrifter har lik konkurransemessig tilgang til arbeidstakere.
• Hindre omgåelse av plattformen ved direkte kontakt.
• Opprettholde personvern i samsvar med GDPR.

12.2. Forbud mot å oppgi navn eller kontaktinformasjon

Det er forbudt for utleier å registrere informasjon som identifiserer ansatte (navn, telefon, e-post) i åpne eller søkbare felt. Brudd på dette kan medføre:

• Umiddelbar deaktivering av konto.
• Erstatningsansvar ved omgåelse av CrewShare-systemet.
• Rettslige tiltak ved grovt mislighold.

13. Lovlighet og etterlevelse av norsk lovgivning

13.1. Generelt lovgrunnlag

Alle brukere plikter å følge norsk lov ved inn- og utleie av arbeidskraft, herunder arbeidsmiljøloven, allmenngjøringsforskrifter og regler for innleie.

13.2. Yrkesmessig relevans og fagområde

Utleie må være innenfor utleierens hovedfagområde, jf. § 14-13 i arbeidsmiljøloven. Å leie ut en ansatt til arbeid utenfor deres kompetanseområde (f.eks. en tømrer til malerarbeid) uten at malerarbeid er en del av virksomhetens ordinære drift, kan være i strid med loven.

13.3. Bemanningsforetak – særskilte regler

Dersom medlemsbedriften er et bemanningsforetak, gjelder følgende:

• Bedriften må registrere seg som bemanningsforetak i plattformen.
• Det er forbudt for bemanningsforetak å leie ut arbeidskraft til byggeplasser i Oslo, Viken og tidligere Vestfold, jf. § 14-12 (2) i arbeidsmiljøloven og tilhørende forskrifter.

For mer informasjon, se

• Innleie fra bemanningsforetak
• Innleie fra bemanningsforetak

14. Databehandling og CV-profiler

14.1. Behandling av personopplysninger

CrewShare behandler personopplysninger i tråd med personvernforordningen (GDPR). Plattformen benytter kun nødvendige data for å tilby og drifte tjenesten.

14.2. Innhold i CV-profiler

Når en arbeidstaker registreres i plattformen, kan følgende data lagres:

• Fornavn
• Yrke/tittel
• Profilbilde
• Utdanning, kurs og sertifikater
• Antall års erfaring
• Fritekstbeskrivelse (kompetanseprofil)
• Dokumenter relatert til yrke og utdanning

14.3. Tilgjengelighet for eksterne

Ved at arbeidstakers profil synliggjøres for innleie:

• Visning skjer uten navn eller kontaktinformasjon.
• Informasjonen brukes kun til å vurdere faglig egnethet.

14.4. Rettigheter og varsling

Arbeidstakere varsles via plattformen når deres profil gjøres tilgjengelig for utleie. Arbeidstakere har rett til innsyn, retting og sletting av sine opplysninger i henhold til GDPR.

15. Brudd på vilkår og sanksjoner

15.1. Reaksjoner ved brudd

CrewShare forbeholder seg retten til å iverksette tiltak ved brudd på disse vilkårene. Tiltakene inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Midlertidig eller permanent deaktivering av brukerkonto.
• Begrensning i tilgangen til plattformens funksjonalitet.
• Inndrivelse av eventuelle økonomiske krav.
• Varsling av relevante myndigheter ved alvorlige brudd.

15.2. Konsekvenser ved illojal bruk

Forsøk på å omgå plattformens forretningsmodell, herunder bevisst tilrettelegging for inngåelse av avtaler utenfor CrewShare, anses som grovt mislighold. Det er særskilt forbudt å:

• Dele eller synliggjøre kontaktinformasjon (telefon, e-post, bedriftsnavn) på en måte som muliggjør direkte kontakt før det foreligger en signert avtale i plattformen.
• Bruke plattformen til å finne og kontakte arbeidstakere uten å inngå avtale via CrewShare.
• Rekruttere eller ansette arbeidstakere presentert gjennom CrewShare, uten utleiers samtykke og/eller utenfor CrewShares kontraktssystem.

Etter at en avtale er inngått gjennom CrewShare, er det tillatt og forventet at innleier og utleier har direkte dialog om det konkrete arbeidsforholdet. Dette punktet er ikke til hinder for normal kommunikasjon etter signert leieavtale.

Ved brudd kan CrewShare:

• Kreve kompensasjon tilsvarende tapt formidlingshonorar.
• Sperre eller avslutte brukerens tilgang til plattformen.
• Fremme krav om erstatning for økonomisk tap.

15.3. Umiddelbar stenging

Brudd på følgende vilkår kan medføre umiddelbar stenging av konto:

• Feilinformasjon om ansatte.
• Misbruk av formidlingsfunksjonen.
• Deling av påloggingsinformasjon.
• Brudd på konfidensialitet.

16. Endringer i vilkår

16.1. Varsling og ikrafttredelse

CrewShare forbeholder seg retten til å endre disse vilkårene. Vesentlige endringer vil bli varslet via e-post eller direkte i plattformen, med minimum 14 dagers varsel før de trer i kraft. Ved fortsatt bruk av plattformen etter at endringer har trådt i kraft, anses brukeren å ha akseptert de reviderte vilkårene.

17. Kontakt og tvisteløsning

17.1. Kontakt

CrewShare AS
Breigata 12, 0187 Oslo
Telefon: 935 469 627
E-post: kontakt@crewshare.no

17.2. Lovvalg og jurisdiksjon

Disse vilkårene er underlagt og skal tolkes i samsvar med norsk rett. Eventuelle tvister som oppstår i forbindelse med bruk av plattformen, skal søkes løst i minnelighet. Dersom partene ikke kommer til enighet, skal tvisten avgjøres av ordinære domstoler med Oslo tingrett som verneting.